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Integração da Agenda Evolutto com Google Calendar: Como Configurar e Potencializar sua Produtividade

By novembro 27, 2024Atendimento

Bem-vindo à integração da agenda do Evolutto com o Google Calendar! Essa funcionalidade foi desenvolvida com um foco claro: simplificar a sua vida profissional e garantir que todos os seus compromissos do Evolutto estejam disponíveis na sua agenda do Google, caso você já utilize essa ferramenta. Com isso, todos os seus eventos do Evolutto estarão sincronizados sem nenhum esforço extra.

Vamos ver como isso pode transformar a forma como você organiza sua rotina e otimiza o tempo de toda a sua equipe.

Por que Integrar a Agenda do Evolutto com Google Calendar?

A integração da agenda do Evolutto ao Google Calendar oferece várias vantagens que contribuem diretamente para a sua produtividade:

  • Centralização de Compromissos: Todos os eventos em que você está envolvido no Evolutto são automaticamente adicionados à sua agenda do Google. Isso significa que não há necessidade de perder tempo replicando compromissos entre plataformas diferentes.
  • Sincronização Automática: Quaisquer alterações feitas em eventos do Evolutto serão refletidas na agenda do Google, o que minimiza erros e inconsistências. Assim, você está sempre atualizado, mesmo quando há alterações de última hora.
  • Acesso Fácil e Prático: Como o Google Calendar é amplamente utilizado por profissionais e equipes, fica fácil acessar e compartilhar eventos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes dos compromissos.
  • Eficiência para Equipes: Se você trabalha em equipe, o controle de participação fica mais fácil e acessível. A cada evento no Evolutto, os participantes são sincronizados e passam a ter acesso às mesmas informações na agenda Google.

Como Configurar a Integração

Siga os passos abaixo para configurar a integração da sua agenda do Evolutto com o Google Calendar:

  1. Acesse seu Perfil no Evolutto: Primeiro, navegue até seu perfil de usuário dentro da plataforma Evolutto. Você encontrará essa opção no canto superior direito da tela, clicando no ícone do seu perfil.
  2. Selecione Integrações Externas: No perfil, procure a aba “Integrações Externas”. Aqui estão listadas todas as opções de integração disponíveis. Selecione a opção “Google Calendar” e clique em “Conectar”.
  3. Autorize o Vínculo com o Google: Você será direcionado para uma tela do Google, onde poderá selecionar a conta Google que deseja vincular ao Evolutto. Conceda todas as permissões necessárias para garantir o funcionamento adequado da sincronização.
  4. Escolha as Agendas para Sincronização: Após a autorização, você pode escolher quais agendas dentro da sua conta do Google Calendar irão receber os eventos do Evolutto. Isso permite que você mantenha eventos profissionais e pessoais bem organizados.
  5. Conclua e Verifique: Finalize a integração clicando em “Iniciar Integração”. A sincronização pode levar alguns minutos, mas não se preocupe — você pode continuar usando o sistema normalmente enquanto tudo é processado. Quando concluído, verifique no seu Google Calendar se os eventos foram sincronizados corretamente.

Dicas Importantes para Maximizar o Uso da Integração

  • Sincronize Eventos de Equipe: Adicione você mesmo e os demais participantes nos eventos do Evolutto para que todos fiquem visíveis na agenda do Google. Isso é especialmente útil para manter todos alinhados.
  • Reconfiguração para Usuários da Integração Antiga: Se você utilizava a integração antiga, é necessário reconfigurar a nova integração. Entre em contato com nossa equipe de suporte para orientações detalhadas.
  • Edições e Atualizações: Eventos criados pelo Evolutto que forem editados tanto na plataforma quanto no Google Calendar serão sincronizados. Isso garante que as informações estejam sempre consistentes.
  • Eventos Unidirecionais: Apenas eventos criados pelo Evolutto serão sincronizados com o Google Calendar. Eventos criados diretamente no Google Calendar não serão refletidos no Evolutto, pois é essencial que os eventos na plataforma estejam associados a projetos, empresas e pessoas específicas.

Centralize e Otimize sua Agenda

Integrar o Evolutto ao Google Calendar é uma excelente maneira de garantir que todos os seus compromissos profissionais estejam centralizados em uma plataforma de fácil acesso. Com poucos cliques, você elimina a necessidade de gerenciar agendas paralelas e garante mais organização e produtividade.

Não deixe essa oportunidade passar! Garanta que você e sua equipe tenham o melhor controle sobre todos os compromissos e aproveitem ao máximo os recursos do Evolutto. Configure sua integração hoje mesmo e veja a diferença na organização do seu dia a dia!

Se precisar de ajuda, entre em contato com nossa equipe de suporte. Estamos aqui para garantir que você tenha a melhor experiência possível.