Reuniões Que Valem Dinheiro!
O Evolumeet é a videoconferência nativa do Evolutto, feita para consultorias que querem menos reuniões e mais resultado. Suas chamadas ficam registradas, organizadas e conectadas à jornada do cliente, sem ferramentas externas. Menos tempo perdido, mais previsibilidade e escala. Veja como transformar suas reuniões em ativos estratégicos.
A comunicação eficaz é um dos pilares para o sucesso de consultorias, mentorias e implantações de software. No Evolutto, entendemos que a experiência do cliente é essencial para a retenção e crescimento dos seus negócios. Por isso, apresentamos o Evolumeet, a solução definitiva para videoconferências dentro da plataforma Evolutto.
Agora, suas reuniões online, mentorias, treinamentos e sessões consultivas podem ser realizadas e registradas diretamente dentro do Evolutto, garantindo organização, rastreabilidade e uma experiência profissional para seus clientes.
Por que usar o Evolumeet?
- Centralização e organização: todas as videoconferências ficam registradas dentro dos projetos, eliminando a necessidade de ferramentas externas.
- Gravação e transcrição automática: capture cada detalhe das suas reuniões e tenha resumos automáticos sem esforço.
- Maior segurança e controle: proteja seus dados e ofereça um ambiente exclusivo para comunicação com seus clientes.
- Facilidade de acesso: sem necessidade de downloads ou instalações, tudo acontece dentro da plataforma Evolutto.
- Monitoramento de qualidade em tempo real: acompanhe a estabilidade da conexão de cada participante.
1. Como acessar o Evolumeet?
Antes de começar, certifique-se de que a funcionalidade está habilitada para sua organização. Para verificar:
- Acesse qualquer projeto dentro do Evolutto.
- No menu superior direito, veja se o ícone de videoconferência está disponível.
- Se não estiver, entre em contato com nossa equipe para habilitar a funcionalidade.
2. Criando uma videoconferência
- Acesse o projeto no Evolutto.
- Clique no ícone “+” no canto inferior direito da tela.
- Selecione a opção Videoconferência.
- Uma nova janela será aberta com o link da chamada.
- Você pode copiar e enviar o link para seu cliente ou clicar no botão “Acessar sala de Videoconferência” para iniciar a reunião.
3. Recursos Exclusivos do Evolumeet
O Evolumeet não é apenas mais uma ferramenta de videoconferência. Ele oferece funcionalidades exclusivas para tornar suas reuniões mais produtivas e organizadas.
3.1. Gravação e Transcrição Automática
Agora você pode gravar todas as suas videoconferências diretamente na plataforma. Além disso, o Evolutto transcreve automaticamente o conteúdo, gerando resumos detalhados e organizando as principais tarefas discutidas na reunião.
- Resumo automático: A plataforma gera uma ata de reunião com os tópicos principais e insights capturados durante a conversa.
- Geração de tarefas: Identifique automaticamente os pontos de ação definidos na reunião.
- Armazenamento na nuvem: A gravação fica disponível dentro do projeto para consultas futuras.
3.2. Monitoramento de Qualidade em Tempo Real
- Verifique a estabilidade da conexão de cada participante.
- Ajuste a qualidade do vídeo conforme a velocidade da internet.
- Acompanhe indicadores de perda de pacotes e latência para melhorar a experiência da chamada.
3.3. Interatividade e Engajamento
- Chat interno: Troque mensagens privadas durante a reunião.
- Reações e emojis: Facilite interações rápidas.
- Votações em tempo real: Capture a opinião dos participantes com enquetes rápidas.
- Salas de Apoio: Divida os participantes em grupos menores para discussões específicas.
4. Histórico e Gestão das Videoconferências
No Evolutto, todas as reuniões realizadas dentro dos projetos são automaticamente registradas, garantindo organização e rastreabilidade.
- Acesse a aba Videoconferências dentro do projeto.
- Consulte o histórico completo de reuniões realizadas.
- Filtre videoconferências com gravação disponível.
- Baixe as gravações ou visualize diretamente na plataforma.
5. Incorporando Gravações no Cronograma do Cliente
Se quiser integrar a gravação da reunião ao cronograma do projeto do cliente:
- Acesse a aba Videoconferências e copie o link da gravação.
- No cronograma do projeto, selecione a fase ou etapa desejada.
- No editor de conteúdo, cole o link da videoconferência.
- Agora, seu cliente pode acessar diretamente a reunião gravada dentro do fluxo do projeto.
6. Como Utilizar o Evolumeet para Mentorias em Grupo?
Se você trabalha com mentorias em grupo, o Evolumeet é uma ferramenta poderosa para organizar e registrar suas sessões.
- Crie um projeto principal para o grupo de mentorados.
- Realize videoconferências e grave as sessões para futuras consultas.
- Incorpore as gravações ao cronograma, permitindo que os participantes revisitem o conteúdo.
- Acompanhe interações e organize o material de cada sessão dentro do projeto.
7. Evolumeet na Área Comercial
Além da consultoria e mentoria, a ferramenta pode ser utilizada para gravar reuniões comerciais e acompanhar negociações.
- Registre chamadas com clientes e mantenha um histórico acessível.
- Analise interações para aprimorar processos de venda.
- Utilize resumos automáticos para avaliar feedbacks e necessidades dos leads.
Conclusão
O Evolumeet transforma a maneira como você se comunica com seus clientes, centralizando toda a experiência dentro do Evolutto. Com a possibilidade de gravação, transcrição e integração com os projetos, sua empresa ganha em organização, produtividade e profissionalismo.
Experimente agora mesmo e revolucione suas reuniões e mentorias!
Caso tenha dúvidas, entre em contato com nosso suporte.
O futuro das videoconferências está no Evolutto! 🚀
Veja mais informações:
Live do Conectta – Evolumeet:
